Ce realizeaza un astfel de sistem ?

Un astfel de sistem realizeaza gestionarea documentelor si a altor informatii auxiliare, permitand totodata definirea de fluxuri de prelucrare si urmarirea parcursului stabilit. Prezentarea informatiilor se face prin intermediul unei interfete prietenoase, similara unui sistem de fisiere obisnuit, bazata pe tehnologii moderne, cu disponibilitate online.

Utilizarea solutiei pentru managementul electronic al documentelor va aduce o serie de avantaje, cum ar fi:

• Eliminarea riscului de pierdere a documentelor (inclusiv a variantelor anterioare);
• Cresterea eficientei de cautare si regasire a documentelor;
• Reducerea spatiului si fondurilor necesare stocarii documentelor;
• Imbunatatirea serviciilor oferite utilizatorilor de documente;
• Standardizarea fluxurilor de lucru;
• Posibilitatea urmaririi documentelor aflate in lucru in cadrul institutiei;
• Imbunatatirea comunicarii in cadrul echipelor.

Obiectivul sau principal este gestionarea documentelor, intr-o modalitate securizata si usor accesibila oricarui tip de utilizator si oferirea posibilitatii definirii fluxurilor de lucru precum si urmarirea evolutiei acestora. Sistemul va asigura gestionarea documentelor pe orice suport (hartie, format electronic etc.), definirea unor tipuri de documente si tratarea lor in functie de informatiile asociate fiecarui tip.

Registratura este modulul care va gestiona electronic registrul unic al institutiei. Pentru acest modul, functionalitatatile sunt: Adauga Document Intrare, Adauga Document Iesire, Adauga Document Intern, Afiseaza Registru, Taskuri, Borderouri, Expediaza Document, Arhiva, Registre Speciale.

Pentru numeroase detalii prezentate prin grafice si un design special va rugam sa accesati brosura din partea dreapta